¿Qué es el documento de soporte de pago de nómina electrónica que implementaría la DIAN?
Es un mecanismo que refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.
Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, por cada uno de los empleados – pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales.
¿Quiénes tienen la obligación de transmitir a la DIAN el documento soporte de pago de Nómina Electrónica?
Todo contribuyente, persona natural o jurídica, que requiera este documento como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, de su declaración de renta.
Calendario de implementación del documento soporte de pago de Nómina Electrónica
El calendario para su implementación está establecido en cuatro grupos, de acuerdo con el número de empleados, entre los meses de septiembre y noviembre de 2021.
Beneficios del documento soporte de pago de Nómina Electrónica
- Poder usar los costos y deducciones relacionados con la nómina de sus empleados en la declaración sobre la renta.
- Facilitar información para mejorar servicios de devoluciones de saldo a favor de forma automática.
- Certificar los desprendibles de nómina de sus empleados por terceros interesados directamente en la DIAN.
Desventaja del documento soporte de pago de Nómina Electrónica
- El costo en la inversión en un software de gestión del documento soporte de pago de Nómina Electrónica.
- Dedicación de mayor tiempo en los procesos de transmisión de información a la DIAN, al tener una obligación adicional.
Normatividad relacionada
Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021
Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021
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